CANAL DE DENUNCIAS
En Odena, a 19 de marzo de 2024.
1. OBJETO
El objeto del presente procedimiento es regular la recepción, tratamiento, investigación y resolución de las denuncias sobre presuntas irregularidades o incumplimientos cometidos por empleados, agentes comerciales, directivos o socios de negocios que puedan surgir en el ejercicio de la actividad empresarial de FUNDICIONES DE ODENA S.A.
El Canal de denuncias de FUNDICIONES DE ODENA S.A. es accesible a través de la cuenta de correo electrónico canaldenuncias@funosa.com, facilitando su uso a empleados, agentes comerciales, directivos, comité de dirección y Consejo de Administración, y cualquier interesado.
El objetivo del Canal de denuncias es canalizar y facilitar la formulación segura de cualquier comunicación sobre sospechas de conductas irregulares, malas prácticas comerciales y cualquier violación de las obligaciones de Compliance, fomentando un entorno de cumplimiento basado en los principios y valores de FUNDICIONES DE ODENA S.A.
Además, el procedimiento busca asegurar que durante todo el proceso se garantice eficazmente la protección de la privacidad de las personas involucradas y la confidencialidad de los datos contenidos en la denuncia, pudiendo realizarse de forma anónima si así lo considera el denunciante.
El presente procedimiento ha sido aprobado por el Consejo de Administración en fecha 25 de abril del 2024.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Este procedimiento es aplicable a todos los empleados, agentes comerciales, directivos, Comité de Dirección y Consejo de Administración de FUNDICIONES DE ODENA S.A.
3. ASPECTOS CLAVE ASOCIADOS AL CANAL DE DENUNCIAS
3.1 DEBER DE COMUNICACIÓN
Todo aquel que tuviera conocimiento fundado de cualquier acto o hecho que pudiera contravenir los principios y valores éticos o suponer un acto ilícito o contrario a la normativa vigente deberá comunicarlo a FUNDICIONES DE ODENA S.A. a través del canal establecido mediante el envío de un correo electrónico a canaldenuncias@funosa.com.
3.2 HECHOS DENUNCIABLES
El Canal de Denuncias es un instrumento para comunicar irregularidades o incumplimientos. No debe emplearse de manera indiscriminada, sino únicamente para los fines para los que ha sido concebido.
Los hechos denunciables deben referirse a conductas, incumplimientos o irregularidades que puedan ir en contra de los principios éticos generales o constituir un acto ilícito o contrario a la normativa aplicable.
3.3 DERECHOS DEL DENUNCIANTE
a) Derecho a la protección durante la investigación
FUNDICIONES DE ODENA S.A. proporcionará la debida protección a todas las personas que realicen una denuncia conforme a este procedimiento.
b) Prohibición de represalias
No se tomarán represalias contra el denunciante siempre que no haya actuado de mala fe.
c) Derecho a recibir información
El denunciante será informado por escrito sobre si la denuncia es admitida y sobre el resultado de la investigación.
d) Derecho a elegir
El denunciante podrá elegir el canal que considere más adecuado, incluyendo canales externos ante autoridades competentes.
e) Derecho a la información limitada
No se solicitarán datos que no sean estrictamente necesarios para tramitar la denuncia ni para su investigación.
f) Derecho al anonimato
El denunciante podrá mantener el anonimato durante todo el proceso.
g) Derecho a la confidencialidad
La identidad del denunciante será confidencial y no podrá revelarse sin su consentimiento salvo obligación legal.
h) Derecho a recibir respuesta en un plazo razonable
El denunciante recibirá un acuse de recibo en un plazo máximo de siete días desde la recepción de la denuncia.
i) Derecho a la supresión de datos
Los datos deberán suprimirse del sistema de denuncias transcurridos tres meses salvo que sea necesario conservarlos por motivos legales.
4. PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN
El procedimiento interno regula todo el ciclo de vida de la denuncia desde su comunicación inicial hasta su resolución.
4.1 FASE DE INVESTIGACIÓN
4.1.1 Comunicación y recepción de la denuncia
El denunciante deberá enviar un correo electrónico a canaldenuncias@funosa.com con la información relativa a los hechos denunciados.
Correo electrónico
Identificación del denunciado
Descripción de los hechos
4.2 FASE DE RESOLUCIÓN
Tras el análisis de las pruebas, se propondrán las medidas correspondientes al Comité de Dirección o al Consejo de Administración.
Denuncia no procedente
Se archivará la denuncia si no se detecta infracción.
Denuncia procedente
Si se confirman los hechos, se aplicará el régimen sancionador correspondiente.
5. CONFLICTO DE INTERESES
Si la denuncia afecta a personas que participan en la investigación, estas serán excluidas del proceso para garantizar la objetividad.
ANEXO I: ACCIONES CONSIDERADAS REPRESALIAS
Se consideran represalias acciones como cambios de puesto, despidos, sanciones injustificadas, intimidaciones, acoso o difusión de información que perjudique al denunciante.
En Odena, a 25 de abril del 2024.